Auxiliar administrativo/a contable

Sobre el rol:

Buscamos una persona dinámica, proactiva y resolutiva para desarrollar funciones de auxiliar administrativo/a y contable, proporcionando asistencia a nuestra área de contabilidad y finanzas en nuestras oficinas de Barcelona, Poble Nou.

Responsabilidades:

• Gestión pedidos: entrada, realización y seguimiento de pedidos.

• Gestión de cuentas, proveedores y clientes.

• Alta de clientes en el sistema interno de gestión y elaboración de presupuestos.

• Entrada y gestión de inventario.

• Elaboración de proformas, albaranes y facturas.

• Gestión y reclamación de cobros a cliente.

• Revisar y autorizar remesa de cobros a clientes

• Soporte en los cierres mensuales y presentación de impuestos.

• Colaboración, coordinación y asistencia con la gestoría para la presentación de declaraciones de impuestos mensuales.

• Colaboración y coordinación con el área de contabilidad y finanzas.

• Gestión de compras de material de oficina y almacén.

• Revisión y gestión de correos,

• Atención telefónica y resolución de incidencias clientes/distribuidores.

• Gestiones operativas propias del departamento.

Requisitos:

• Licenciatura en ADE o similar. También se valorarán perfiles en FPII o equivalentes.

• Experiencia de un mínimo 3 años en puesto similar.

• Conocimiento en programas de contabilidad. Valorable experiencia A3.

• Dominio de paquete Office (Excel nivel alto)

• Inglés hablado y escrito B2-C1. Valorable otros idiomas (francés y/o alemán)

• Persona organizada, metódica, resolutiva y flexible con capacidad de trabajo en equipo.

• Buena comunicación y atención al cliente.

• Demostrar alta proactividad, capacidad de organización y planificación 

Beneficios:

• Jornada completa

• Contrato indefinido

• Barcelona, Poblenou.

• Salario competitivo, según valía.

• Incorporación inmediata

• Formación especializada en contabilidad y finanzas.

• Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico, multi-cultural y creativo.

Okay, I’m in!

Envíanos tu solicitud, incluyendo tu currículum y carta de presentación al correo electrónico folc@folc-eyewear.com

Nos pondremos en contacto con aquellos candidatos que presenten la experiencia adecuada a medida que recibamos las solicitudes, contactando únicamente a los candidatos preseleccionados.

Warehouse assistant & eyewear quality controller

About the role:

We are searching for a meticulous Warehouse Assistant and QC to join our warehouse in Barcelona, Poble Nou. Our successful candidate will perform extensive product evaluation to ensure eyewear / fashion accessories / product always meets consistent high-quality standards. Responsibilities will include quality control, inspecting product at various stages of the cycle, as well as picking and packing orders.

Main accountabilities:

• Responsible for quality control functions within the warehouse.

• Responsible for all incoming and outgoing quality assessments for all consignments.

• Ensure product quality is managed for customer delivery.

• Warehouse operations including picking and packing of outbound orders.

• Warehouse stocking, organisation and inventory count.

• Other duties as required within the Warehouse.

• Assume responsibility for other tasks and projects as assigned and required.

Your day to day:

• Responsible for approving all shipment orders in line with approved pre-sending quality.

• Final quality checks of all orders prior to shipping.

• Ensuring that quality, fit, colour and labelling are all in line with approval.

• Responsible for communicating approvals and quality for all shipment pieces

• Follow up with the delivery of shipments ensuring that these are delivered in line with quality standards.

• Warehouse operations, picking, packing, and assisting with all inbound and outbound deliveries/orders.

Desired skills & qualifications:

• High attention to detail skills.

• A fluent level of English and Spanish are essential. A good level of French will be valued, but not essential.

• A positive, can-do attitude

• Strong attention to detail and a keen eye for identifying opportunity.

• High sensitivity for the product.

• Excellent problem-solving skills and the ability to take initiative.

• An organised multi-tasker that is no stranger to juggling priorities / A strong ability to handle multiple tasks.

• Self-motivated and able to work autonomously.

• Personal attributes such as accuracy and precision and concentration under pressure are necessary.

• Knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook.

Benefits to you:

• Flexible working arrangements.

• Desirable Barcelona (Poble Nou) location.

• Friendly and supportive environment.

• Competitive salary and benefits.

• Permanent part time.

Okay, I’m in!

Submit your application including your resume and cover letter today to the email folc@folc-eyewear.com

We will be contacting candidates with the right experience as we receive their applications. In anticipation of a high volume of applicants, only shortlisted candidates will be contacted.

We hire great people from all walks of life with a wide variety of backgrounds, not just because it’s the right thing to do, but because it makes our company stronger.

If you share our values and love for eyewear and fashion, you will find a home at folc.